Учет библиотечного фонда. Учет электронных документов и не только

В России официально принят "Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда". Утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. №1077.Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая 2013 г.
Опубликован в Российской Газете 22 мая 2013 г.

Сравним насколько все быстро изменяется?

 Вот вам наша  ІНСТРУКЦІЯ з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах. Затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22. Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 23 травня 2007 р. за N 530/13797.

Насколько устаревшей она выглядит.

Рассмотрим только некоторые пункты:

4. Порядок обліку книг і брошур 4.1. Облік книг і брошур поді­ляється на сумарний та індивіду­альний. 4.2. Сумарний облік здійсню­ється партіями на підставі супровідних документів (рахунок-фактура, опис, накладна, реєстр, акт і т. ін.)... 4.4. Формою сумарного обліку є Книга сумарного обліку бібліотечно­го фонду... 4.10.Формою ведення інди­відуального обліку книг і бро­шур є Інвентарна книга УР/Бібліотеки, які здійснюють індивідуальний облік бібліотечного фонду за іншими формами (обліковий ка­талог, описи тощо), мають пра­во зберегти існуючий порядок індивідуального обліку. Библиотеки используют АБИС,(ИРБИС и др.), ведут инвентарные книги в Excel-е, но вынуждены дублировать документы вручную.	Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда 1.5. Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде. 1.5.1. Регистрами индивидуального учета документов являются: регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов. Допускается также регистрами индивидуального учета считать топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов. 1.5.2. …Обобщенные данные отражаются в каждой части регистра суммарного учета. В электронной системе учета эти части интегрируются в единый учетный файл.
Общая величина библиотечного фонда - не рассматривалась, никто не представлял необходимость включения в фонд сетевых локальных документов. Хотя дирекция колледжей требует учета электронных документов в сети вуза. К сожалению здесь мы упираемся в закон об авторском праве, который, в реальности, администрацией не принимается к сведению (авось..)	II. Единицы учета библиотечного фонда 2.2. Общая величина библиотечного фонда в целом и его подразделов, в том числе сетевых локальных документов и сетевых удаленных документов, учитывается в экземплярах, новые поступления - в экземплярах и названиях. Число годовых комплектов газет приравнивается к числу экземпляров.
6.3.Примірником електронних видань є оптичний диск. Всё!!!  Обратите внимание на соседний документ: "... учитывается каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие, включенный в пакет, к которому оформлено право доступа у его производителя."	3.4. Электронные документы. К электронным документам относятся документы ·         на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты); ·        документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети (далее - сетевые локальные документы); ·        документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки (далее - инсталлированные документы); ·        документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации (далее - сетевые удаленные документы). 3.4.1. Единицами учета электронных документов на съемных носителях являются экземпляр и название. 3.4.1.1. Как отдельный экземпляр учитывается каждый автономный объект (компакт-диск). Как отдельные экземпляры могут учитываться приложения к различным изданиям, выполняющие самостоятельные функции, а также используемые в работе отдельно от основного издания. Как отдельные экземпляры не учитываются компакт-диски, если они представляют собой вкладку (вложение) в издание или его неотъемлемое приложение. 3.4.1.2. Как одно название учитываются: отдельно выпущенный компакт-диск; каждый компакт-диск, входящий в нумерованную или ненумерованную серию электронных изданий; комплект компакт-дисков, объединенных общим названием; изданные в качестве самостоятельных изданий приложения к изданиям любого другого вида, имеющие собственное заглавие и допускающие их использование без обращения к основному изданию. 3.4.1.3. В документах на флеш-картах как один экземпляр и одно название учитывается каждое целостное произведение, имеющее самостоятельное заглавие. 3.4.2. Единицами учета сетевых локальных и инсталлированных документов являются экземпляр (условная единица учета) и название. Как одно название учитывается целостное произведение, имеющее самостоятельное заглавие, вне зависимости от его представления. Как одна единица учитывается пополняемый и обновляемый электронный документ. Экземпляром является документ в определенном формате хранения или представления. Форматы одной и той же единицы контента учитываются отдельно. 3.4.3. Единицами учета сетевых удаленных документов являются экземпляр (условная единица учета) и название. Как один экземпляр и одно название учитывается каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие, включенный в пакет, к которому оформлено право доступа у его производителя. Как одна единица учитывается пополняемый и обновляемый электронный документ.